Abrir una consulta de Psicología es, para muchos profesionales del sector, el punto álgido de la carrera del psicólogo. Y en muchos aspectos es cierto… Ya que hay un salto cualitativo entre atender pacientes por cuenta ajena, y hacerlo en tu negocio. Por eso, saber cómo montar una clínica de psicología supone dar un gran paso adelante en cuanto a tu capacidad de emprender como psicólogo.
Precisamente de eso te hablaremos en este artículo, pensado para quienes se sienten intimidados ante la idea de abrir su negocio como psicólogos pero quieren crecer profesionalmente.
Cómo montar una clínica de Psicología, paso a paso
Emprender como psicólogo no es nada fácil para quienes están empezando… Pero aún lo es menos para quienes ya han conseguido ahorrar algo y se proponen dar el siguiente paso: abrir una consulta de Psicología. A fin de cuentas, esta es una inversión que implica pasar por una etapa inicial dura. A no ser que por algún motivo y dispongas de una lista de clientes que te conocen y te valoran bien.
Por eso es muy importante asegurar el tiro al empezar a atender pacientes en tu propio local. En este sentido, desde nuestra experiencia asesorando y guiando a psicólogos en el proceso de consolidar su negocio en Psicoemprendedores, recomendamos seguir estos pasos para tener claro cómo montar una clínica de Psicología.
1. Empieza habiendo ahorrado para varios meses
No nos referimos al fondo de emergencia al que deberías tener acceso ante problemas personales o familiares. Además de esta reserva de dinero, es importante que tengas otra dedicada específicamente a cubrir tus gastos durante varios meses…
Habiendo hecho una estimación aproximada de los gastos con los que deberás correr por haber montado una clínica de Psicología. Lo ideal es tener liquidez para poder pagar todos los gastos durante mínimo dos meses, e idealmente, tres.
Esto no solo sirve para evitar quedarte “encallado” en el proceso de abrir tu negocio. Además, te permitirá tomar decisiones empresariales con la cabeza fría, lo cual es la mejor opción a medio y largo plazo.
2. Elige el lugar ideal
No es lo mismo abrir una clínica de Psicología en el centro de Madrid que en el centro de Huesca, o incluso que en la periferia de Barcelona. Cada región presenta sus particularidades en a la hora de emprender: si te vas a la gran ciudad, tendrás muchos competidores pero podrás ganar mucho; y si te vas a una ciudad pequeña, no ganarás mucho pero te labrarás rápidamente una comunidad de personas que te recomiendan a amigos y familiares.
En todo caso, no olvides que el precio de los alquileres es uno de los aspectos más determinantes al elegir ubicación para la consulta. Pero también lo es hasta qué punto hay dinamismo económico en la zona.
Si ubicas la clínica en una calle comercial el gasto de alquiler subirá a cambio de una mayor visibilidad directa, pero si te vas a un suburbio o zona residencial, podrías aprovechar los precios bajos llevando campañas de publicidad por Internet bien implementadas, para que la gente vaya a ti. Dominar el arte de cómo montar una clínica de Psicología pasa por considerar lo que hay a tu alrededor. No todo tiene que ver con lo que pasa dentro de la consulta en sí.
3. Colégiate como psicólogo/a
En España, para desempeñarse profesionalmente como psicólogo, necesitas disponer del Grado o Licenciatura, por un lado, y colegiarse en el COP (Consejo General de la Psicología de España), por el otro. No son todos los requisitos legales por los que hay que pasar (tal y como veremos luego), pero sí son dos características que deben estar asociadas a ti allá donde vayas, independientemente de dónde esté tu consulta de terapia y de cómo sea.
Está claro por qué es necesario el título de universidad, pero… ¿por qué colegiarse como psicólogo para montar una clínica de psicología? A fin de cuentas, esta es una entidad privada.
La respuesta es que, por muy privada que sea, su principal objetivo es regular la profesión y establecer unos estándares de calidad. La labor del psicólogo se debe a unos estándares de calidad para velar con el bienestar de la población. Toto ello lo hace fijando el código deontológico aplicado a la labor de los psicólogos, y que establece normas y prohibiciones.
El Consejo General de la Psicología de España está conformado por colegios oficiales repartidos por España a nivel provincial y autonómico; lo mejor es que te colegies en el que esté en tu región.
Eso sí, recuerda que necesitarás pagar las cuotas periódicamente, así como algunas derramas.
4. Estudia a la competencia
Prestar atención a lo que hacen tus potenciales competidores te ayudará a detectar tendencias, diferencias grandes entre oferta y demanda, y puntos fuertes que te harían destacar frente al resto de clínicas de psicología.
Para hacerlo de manera sencilla, puedes usar Google Maps o incluso redes sociales como Instagram o Facebook. De esa manera tendrás una visión global de la estética que usan el resto de consultas de psicoterapia, sus localizaciones y especialidades, sus precios…
Ahora bien, recuerda que saber cómo montar una clínica de Psicología pasa por no infravalorar la terapia online. Esto significa que, en parte, tu competencia no es solo local, sino global. O al menos, dentro del mundo hispanohablante (si es que vas a atender en español).
Por otro lado, hacer un análisis DAFO es una manera útil de detectar en cuestión de minutos tus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenazas. Simplemente escribe un breve listado de cada una de ellas en cada cuadrante alrededor de una cruz. De este modo, harás hecho un mapa de las direcciones hacia las que te interesa mover tu clínica de Psicología.
5. Delinea cómo será tu negocio
En primer lugar, ve más allá de la frase “quiero saber cómo montar una clínica de psicología” y céntrate en esta idea: “debo decidir mi modelo de negocio”.
Porque no, desde la idea abstracta de abrir una consulta de psicología no puedes montar un negocio estable. Necesitas hilar fino pensando en un tipo de servicio concreto, y un tipo de paciente específico. De esta manera serás capaz de definir tu proyecto no solo desde tus gustos personales, sino desde tus nociones sobre lo que se te da mejor. Puedes ser terapeuta de pareja, terapeuta infanto-juvenil, psicólogo especialista en trastornos de ansiedad… Las posibilidades son variadas.
Y si además quieres seguir optimizando tu proyecto profesional, establece cuál es tu valor añadido más claro y destacable.
Por cierto, a esta mezcla de las características de tu futura clínica de Psicología, deberías añadirle una muy importante… ¿Ofrecerás terapia online, terapia presencial, o ambas? Y en caso de que optes por las dos, ¿Cómo las distribuirás en tu horario semanal?
6. Crea tu marca para darle identidad a tu negocio
Tu marca será aquello que te distingue de los demás desde el punto de vista de posibles clientes y pacientes. Se trata de la identidad de tu negocio, su faceta publico, y por eso debe ir acompañada de una serie e elementos estéticos coherentes que le aporten personalidad. Esta “energía” que transmite tu marca debe ser expresada en el logotipo de tu clínica de Psicología, entre otras cosas.
Por otro lado, la marca puede tener diversas sub-divisiones. Por ejemplo, puedes tener tu marca personal como psicólogo, más cercana y basada en tu propia manera de ver la vida. Y por otro lado está la marca corporativa, que define a tu consulta de Psicología como organización. Y aún le podrías añadir otra más: la media brand, o marca de los medios. Es, básicamente, la identidad de tu marca en internet y en las redes sociales cuando ofreces contenidos destinados a ser compartidos y consumidos sin pagar.
La identidad corporativa debe englobar todas las sub-divisiones de la marca haciendo que mantengan una cierta coherencia entre ellas, aunque cada una enfatice un aspecto distinto de tu negocio. Y, por supuesto, debería ofrecer una imagen profesional.
7. Fija tus tarifas como psicólogo
Es el momento de ponerle los precios a aquello que ofreces, ya sea terapia ,cursos, asistencia como psicólogo deportivo… A la hora de decidirte por un número por cada cosa, ten en cuenta variantes como el perfil socioeconómico de tus pacientes, la densidad (o falta de ella) de clínicas de psicología a tu alrededor, la cantidad de personas a la vez a las que atiendes, los gastos fijos de tu negocio, y el grado de especificidad de lo que haces (si está muy vinculado a tu persona o formación, o no).
8. Cumple la normativa en lo que respecta a tu actividad y consulta
Esto incluye aspectos como darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, contratar un Seguro de Responsabilidad Civil, cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, y dar de alta tu negocio en el Registro de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios. Este proceso implicará también asegurarse de que tu local cumple, físicamente, una serie de características para que pueda ser usado para dar terapia.
9. Invierte en marketing
De entre todos los pasos sobre cómo montar una clínica de psicología, esta es una de las más aparentemente banales… Pero su importancia es crucial. Básicamente, porque de nada sirve que ofrezcas servicios como psicólogo si nadie lo sabe. Tu trabajo solo tiene valor una vez es percibido por otras personas, y si mantienes aislado tu negocio, literalmente no tendrá ningún valor.
Por suerte, esto tiene una solución relativamente sencilla: hay que aprovechar el potencial publicitario de Internet y de las Redes Sociales.
Por ejemplo, deberías asegurarte de que tienes una página web de calidad. Y con una sección de blog en la que vayas subiendo artículos optimizados para SEO. De esta manera, esos artículos quedarán muy bien posicionados en Google cada vez que los usuarios busquen algo relacionado con la psicoterapia, la salud mental, la terapia de pareja, etc.
Por otro lado, también es importante que ofrezcas una buena imagen con un logo único y que llame la atención. Pequeños detalles como este hacen que tu marca sea más memorable (literalmente, las personas lo reconocerán antes).
Las redes sociales como Instagram también son un buen escaparate, y suponen un elemento valioso en el proceso de cómo montar una clínica de psicología. Sobre todo si tu audiencia objetivo no es gente muy mayor. Aquí puedes publicar infografías, vídeos breves en los que aparezcas hablando de salud mental, citas inspiradoras… Y si tu consulta crece lo suficiente, quizás hasta puedes publicitar y vender merchandising en forma de tazas, camisetas, etc. Las posibilidades son casi infinitas, y miles de personas pueden llegar a conocer tu centro de psicología si haces un buen uso de plataformas como TikTok o Instagram.
¿Cómo hacer que tu consulta de psicología sea rentable?
Hay muchas cosas que se pueden decir sobre cómo reducir el riesgo de tener que cerrar el negocio… Pero en lo relativo a los primeros meses después de haber abierto una clínica de Psicología, esto es lo más importante:
- Delega solo cuando sepas que has encontrado a la persona ideal para ayudarte.
- No des por sentado que los pacientes conocen bien los servicios que ofreces.
- Mantén siempre muy claras las cuentas para que puedas prepararte para las temporadas con menos movimiento económico.
- Haz una red de networking con el resto de psicólogos de tu zona que no tengan exactamente tu perfil profesional.
- No ofrezcas primeras sesiones gratuitas o perderás energías y ganarás coste de oportunidad.
- Realiza actividades gratuitas a las que puedan acudir grupos para promocionar tu consulta.
La ayuda que necesitas para abrir tu centro de Psicología
Si te interesa aprender sobre marketing digital (y en mayor o menos medida, lo necesitarás), desde Psicoemprendedores podemos ayudarte. Ofrecemos asesoramiento para psicólogos, servicios de SEO y branding, creación de páginas web, y más.
Referencias bibliográficas:
- Artículo 3.2 de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, reguladora de los Colegios Profesionales.
- Fill, C; Hughes, G; De Franceso, S (2013). Advertising strategy, creativity and media. London, UK: Pearson.
- Hofmann, Stefan G., ed. (2017). International Perspectives on Psychotherapy. Springer.
- Schoenbachler, D. D.; Gordon, G. L.; Foley, D.; Spellman, L. (1997). Understanding consumer database marketing. Journal of Consumer Marketing. 15 (1): 5 – 19.
- Kim, J.; Kang, S.; Lee, K. H. (2021). Evolution of digital marketing communication: Bibliometric analysis and network visualization from key articles, Journal of Business Research, 130: 552 – 563.
- Llerena, O. (2018). Aproximaciones a la profesionalización del psicólogo de la salud. Revista Ciencia Unemi, vol. 11, núm. 28, pp. 18 – 32.
